工资表：Excel数据一键转凭证
功能简介 工资表模块致力于解决“工资核算”与“财务记账”脱节的问题。您只需将计算好的Excel工资表导入系统，即可通过预设规则，自动生成“计提工资”与“发放工资”的会计凭证，无需手动逐笔录入分录，确保账务数据准确无误。
功能入口： 点击主菜单的【工资】-【工资表】即可进入功能页面。
2. 核心操作流程
第一步：数据导入 (Excel一键同步)
系统支持直接导入外部计算好的工资数据，默认导入至当前账套期间。
- 点击页面顶部的 【导入】 按钮。
- 下载模板：在弹窗中下载系统标准的Excel工资模板（注意：红色标题列为必填项，请务必填写完整）。
- 上传文件：将整理好的数据上传。
- 结果：导入成功后，系统会自动生成一条工资表记录，点击即可查看所有员工的薪资明细。
第二步：配置凭证规则 (关键设置)
为了确保生成的凭证科目准确（例如：销售部工资进销售费用，行政部工资进管理费用），首次使用建议先检查规则。
- 点击 【凭证规则】 按钮。
- 系统默认提供“计提工资”和“发放工资”两套模板。
修改规则：根据您企业的实际会计科目，调整借贷方科目（如：借方科目可设置为管理费用/应付职工薪酬等）。注意：如果科目规则未设置或设置错误，会导致凭证生成失败。
第三步：自动生成凭证 (自动化记账 )
数据确认无误后，即可一键生成凭证。系统提供三种灵活的生成方式：
- 勾选工资表，点击 【生成凭证】。
- 选择生成方式：计提工资费用凭证：通常用于月底核算成本（借：费用 贷：应付职工薪酬）。发放工资凭证：通常用于次月实际发薪（借：应付职工薪酬 贷：银行存款）。合并生成一张凭证：将计提与发放合并处理（适用于当月计提当月发放的场景）。
- 选择凭证类型：勾选您需要的类型（至少选择一个），点击确认即可生成。
3. 数据管理与维护
- 查询：支持按时间筛选查询历史工资表记录。
- 下载：支持将系统内的工资表数据导出/下载到本地备份。
- 查看明细：点击具体的工资表条目，可展开查看每位员工的详细薪资构成。
4. 常见问题与注意事项
Q1：我发现工资数据有误，想重新生成凭证怎么办？
A：系统出于数据安全考虑，不支持直接覆盖。若需重新生成，请先点击 【删除凭证】（将删除该工资表对应的所有凭证）。凭证删除后，即可重新修改规则或重新生成。
Q2：为什么工资表删除不了？
A： 存在关联保护机制。如果该工资表已经生成了会计凭证，必须先删除对应的凭证，才能删除工资表。
Q3：生成凭证失败是怎么回事？
A： 通常是因为【凭证规则】中的会计科目未匹配成功。请检查规则设置中是否选择了有效的末级科目。
五、 相关推荐
- 前置准备：导入工资表前如何建立员工档案？ （部门员工设置）
- 后续操作：工资凭证生成后如何查询/审核？ （查凭证教程）
