凭证汇总表怎么看?阿优精灵科目汇总与试算平衡指南

【功能简介】凭证汇总表(又称科目汇总表)是对一定时期内的记账凭证,按照会计科目进行归类汇总的报表。
在阿优精灵中,它不仅用于统计各科目的本期发生额,更是财务人员进行
月度试算平衡、检查“有借必有贷,借贷必相等”的重要工具。

凭证汇总-功能入口:

点击主菜单的【凭证】-【凭证汇总表】即可进入功能页面。

凭证汇总查询:

凭证汇总查询,点击进入凭证汇总表,默认查看账套当前期间的凭证汇总数据,录入的凭证按一级科目进行汇总数据展示。

试算平衡:如何快速核对账务?

查询结果生成后,重点关注表格底部的“合计”行。

  • 平衡检查:检查 “借方金额合计” 与 “贷方金额合计” 是否完全一致。
  • ✅ 如果相等:说明本期录入的凭证在金额上基本无误,可放心进行 期末结转。
  • ❌ 如果不等:说明存在错误的凭证(通常系统在保存凭证时会拦截不平衡凭证,但导入的历史数据可能存在此问题)。建议进入 查凭证 页面按金额排查。
  • 发生额分析:通过查看各科目的发生额,可以快速判断业务体量。例如查看“5602 管理费用”的借方发生额,即可知道本月的管理成本总投入。

打印/打印设置

打印当前查询的凭证汇总,可以根据需求调整打印设置,打印出当前页面查询数据。

导出

在凭证汇总表中,点击【导出】按钮,将当前查询结果保存至本地excel文件。

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