账套权限配置与角色管理操作手册,实现财务岗位的职责分离(不相容岗位分离),保障数据安全,防止越权操作。

一、 功能入口

  1. 登录阿优精灵系统。
  2. 选择 【账套管理】 节点。
  3. 在账套列表中,找到您需要管理的企业,点击设置按钮进入【成员】功能模块。

二、 如何为成员分配权限?(标准流程)

当新员工加入或岗位调整时,请按以下步骤操作:

  1. 选择成员:在弹出的“成员添加/管理”窗口中,点击 【成员】 下拉框,选择已加入企业的员工账号。
  2. 分配角色(四选一):系统预设了 4 种标准财务角色,您可以直接勾选:

🔘 管理员:拥有该账套的最高权限(包括反结账、删除凭证、修改设置等高危操作)。建议仅限财务主管或老板使用。

🔘 主管:通常拥有审核、查账及大部分业务处理权限,但可能限制部分系统设置权。

🔘 制单:仅拥有录入凭证、生成报表的权限,通常无法进行审核或反结账。适用于普通会计。

🔘 查看:仅拥有浏览账簿和报表的权限,无法修改任何数据。适用于老板、审计或出纳查账。

保存生效:点击右下角的 【确定】 按钮,该员工即刻获得对应权限。

三、 如何自定义/修改角色的权限细节?(进阶操作)

如果预设的角色(如“查看”角色)不能满足需求,例如您希望某人能看凭证但不能看工资表,可以进行深度定制:

  1. 进入编辑模式:在角色选择界面,点击角色名称旁边的 【编辑】 蓝色小字。
  2. 勾选功能模块(颗粒度控制):进入“角色编辑”界面后,您会看到一棵详细的权限树。您可以精确控制到每一个按钮的权限:
  • 凭证模块:可以单独勾选 [查看],而不勾选 [编辑]、[删除] 或 [审核]。
  • 报表模块:可以控制是否允许 [导出] 或 [打印](防止数据外泄)。
  • 高级功能:如 [AI自动化]、[结转]、[反结账] 等高危功能,建议取消勾选。
  • 其他功能如上

保存规则:修改完成后点击 【确定】。所有被分配了该角色的成员,其权限会自动同步更新。

💡 专家提示(最佳实践):

  • 最小权限原则:默认只给员工完成工作所需的最小权限。例如,出纳通常只需要“资金模块”的权限,不需要看“利润表”。
  • 制单与审核分离:为了合规,建议将“制单人”和“审核人”设置为不同的账号,不要让同一个人既能做凭证又能审核凭证。
  • 定期审计:建议每季度检查一次【账套管理】里的成员列表,及时移除已离职员工的访问权限。

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