阿优精灵桌面版文件中心用于选中本地常用文件夹或文件作为长期数据源,供汇算清缴助手、全税种审核助手、税务风控助手等功能模块直接调用,不用每次都重新链接本地文件夹。本文说明选中、管理与引用的完整操作。

一、功能介绍

文件中心是什么

文件中心是桌面版的文件管理模块,用于选中本地电脑上的常用文件夹或文件,作为长期数据源供各功能模块直接调用。

选中一次后,后续在汇算清缴助手、全税种审核助手、税务风控助手等功能中,直接从文件中心引用这套资料,不用每次都重新链接本地文件夹。

文件中心带来的效率提升

能力说明
一次选中,多处复用同一套资料在汇算清缴、全税种审核、税务风控等模块中直接调用,不用重复选择
集中管理常用文件夹统一展示,按类别筛选,不用记住文件存在哪个路径
减少重复操作省去每次重新浏览本地文件夹、逐个选中文件的步骤

使用入口

打开桌面版客户端,登录后点击左侧菜单【文件中心】。

二、操作指导

步骤 1:进入文件中心

打开桌面版客户端,登录后点击左侧菜单【文件中心】。

步骤 2:选中常用文件夹或文件

操作要点

  • 「选择文件夹」选中的是本地路径,文件仍保留在你的电脑上,不会复制到平台
  • 文件中心本身没有文件数量和大小的限制

步骤 3:管理数据源

文件列表显示每个文件的本地路径与操作选项。

操作说明
移除文件将文件从常用数据源中移除(不删除本地文件)

操作要点

  • 移除只取消关联,不会删除你电脑上的原始文件
  • 本地文件被移动、重命名或删除后,文件中心中的关联会失效,需重新选中

步骤 4:在功能中引用文件

在汇算清缴助手、全税种审核助手、税务风控助手等模块的对话框中,用 @ 符号引用文件中心里的文件。

操作要点

  • 输入 @ 后会弹出文件选择列表,从文件中心已选中的文件中选取
  • 可同时引用多个文件
  • @ 引用时会将文件上传至平台进行处理,此时有容量限制:单个文件不超过 100 MB,一次最多引用 100 个文件,单次任务总文件大小不超过 500 MB

三、常见问题

Q1:文件中心里的文件会被上传到平台吗?
不会。「选择文件夹」只是建立本地路径的关联,文件仍保留在你的电脑上。只有在功能中用 @ 引用文件时,才会触发上传。

Q2:文件中心有文件数量和大小限制吗?
没有。文件中心只是选中本地路径,不涉及上传,因此没有数量和大小的限制。

Q3:@ 引用文件时有什么限制?
有。
@ 引用时会将文件上传至平台处理,限制为:单个文件不超过 100 MB,一次最多引用 100 个文件,单次任务总文件大小不超过 500 MB。

Q4:什么时候该用文件中心?
同一套资料需要在多个功能中反复使用时。比如先做税务风控、再做汇算清缴、再做全税种审核,用文件中心选中一次,后续各模块直接调用,不用每次都重新链接本地文件夹。

Q5:本地文件被移动或改名后,文件中心里还能用吗?
不能。文件中心记录的是文件的本地路径,文件被移动、重命名或删除后,关联会失效,需要重新选中。

Q6:上传的文件会被用于模型训练吗?
不会。客户上传的业务数据不用于模型训练,平台明确业务数据的使用范围,并在客户之间建立数据隔离机制。

或微信咨询

立即扫码添加顾问
锁定免费体验名额!