查凭证
功能入口:
点击主菜单的【凭证】-【查凭证】或【首页】-【查凭证】处即可进入功能页面。
1、查询条件
支持查询范围,请根据不同的维度选择:日期、科目、摘要、借贷金额,点击【查询】凭证列表显示满足条件的凭证。
点击【重置】按钮可以清空查询范围的内容,便于重新选择查询条件。
2、审核
账套开启审核功能,并且有审核权限的用户才有审核功能,勾选需审核的凭证点击【审核】,凭证审核后不能编辑和删除。
3、取消审核
对已审核的凭证,需要修改或删除操作,勾选已审核的凭证点击【取消审核】,已结帐凭证不能取消审核,请反结转后再取消审核。
4、打印
打印当前查询的凭证,可以设置打印配置
打印格式可以根据需求设置,【打印纸张】、【页面边距】、【字体大小】、【每页打印】、【打印页码】、【其他】。
5、凭证整理
选择想要【整理期间】、【凭证字】,选择【按凭证号重新顺次编号】或【按凭证日期重新顺次编号】,点击【保存】重新生成连续的凭证号(结转时凭证号必须连续)。
整理期间:当前账套做账期间~当前月
凭证字:可以选择全部或账套内某个凭证字
6、批量删除
勾选需要删除的凭证,点击【批量删除】,根据提示信息点击【删除】完成,删除的凭证自动放入【凭证回收站】。
7、导入
导入凭证可以先【下载模板】,按模板格式填写完整的凭证数据,然后再导入到系统中。
选择【Excel文件】完成后点击【保存】按钮,系统将执行导入操作。
系统生成的凭证不要导入(例如结转损益凭证、计提折旧凭证等),防止数据出错。
8、导出
可以将查询的结果批量导出到Excel格式文件里,并完成下载。
9、按导入格式导出
可以将查询结果按导入的Excel模版格式导出,方便快速导入到新账套内。
10、编辑
点击【编辑】按钮,跳转到录凭证编辑页面,可以对该凭证进行编辑操作。
11、复制
点击【复制】按钮,跳转到录凭证编辑页面,带上该凭证的所有内容,点击保存后生成新的凭证。
12、删除
点击【删除】按钮弹出提示框,根据提示信息点击【删除】,删除的凭证自动放入【凭证回收站】。
已审核、已结帐的凭证不能删除。
13、附件
显示附件数量,有附件才显示
点击附件数量弹出附件信息,可点击查看附件
