如何高效查询与管理凭证？阿优精灵凭证复核与打印指南
【功能简介】凭证录入完成后，财务人员需要对凭证进行查询、审核、整理和打印。“查凭证”模块不仅是凭证的检索中心，更是财务月结前进行数据质量检查的核心场所。通过本功能，您可以快速定位异常凭证，一键修复断号，并批量完成纸质归档。
一、 精准检索：如何快速找到目标凭证？
当账套内积累了大量凭证时，利用“多维度组合查询”可以极大地提高检索效率。
- 组合筛选：支持同时按会计期间、摘要关键词（如“报销”）、科目名称（如“管理费用”）、借贷金额范围进行筛选。
- 快捷重置：点击【重置】按钮可一键清空所有条件，快速开始新的查询。
应用场景：想查找本月的主营业务收入凭证？只需在“摘要”输入“主营”，即可秒级定位。
二、 凭证审核：确保数据合规（反审核操作）
为保证财务数据的严谨性，阿优精灵支持“录入-审核”分离的内控机制。
- 批量审核：勾选多张凭证，点击【审核】按钮，系统将自动锁定凭证。已审核的凭证无法被修改或删除，确保账务安全。
- 取消审核（反审核）：若发现已审核凭证有误，需勾选对应凭证点击【取消审核】解锁后方可修改。注意：如果月份已结账，需先进行 反结账 操作，才能取消审核。
三、 凭证整理：一键修复“断号”问题
在删除或插入凭证后，往往会出现凭证号不连续（断号）的情况。无需人工逐张修改，使用系统自带的“凭证整理”功能即可一键修复。
- 选择整理范围：通常选择当前做账月份。
- 重排规则：按凭证号顺次编号：保持原有顺序，填补中间的空号。按凭证日期顺次编号：根据日期先后重新排序并编号（推荐）。
- 点击【保存】，系统将自动重置凭证号，确保号码连续，满足合规要求。
四、 打印与归档：自定义打印格式
期末归档时，阿优精灵支持灵活的打印设置，适配多种打印纸张（A4、A5等）。
- 批量打印：筛选出本月所有凭证，点击【打印】即可连续输出。
- 版式调整：支持自定义页面边距、字体大小，支持勾选“每页打印页码”、“打印制单人”等选项，满足不同企业的装订习惯。
五、 高级功能：导入、导出与复制
- 智能导入：下载标准模板，填写后可批量导入外部凭证数据。(提示：请勿导入系统自动生成的结转或折旧凭证，以免数据冲突)
- 按导入格式导出：将现有凭证按标准模板格式导出，方便数据迁移至新账套。
- 凭证复制：点击某张凭证的【复制】，系统将自动跳转至录入页面并填充相同内容，适合处理周期性发生的相似业务（如每月房租）。
六、 相关推荐
- 前置操作：如何快速录入会计凭证？
- 数据恢复：误删凭证怎么办？凭证回收站找回教程
- 期末处理：如何进行期末自动结转与结账？
