新增凭证

功能入口:

点击主菜单的【凭证】-【录凭证】或【首页】-【录凭证】处即可进入功能页面。


1、凭证字:

新建凭证显示默认凭证字,可以下拉选择切换凭证字

凭证字可以在主菜单的【设置】-【凭证字】页面进行添加、修改、删除


2、凭证号:

新增凭证系统自动生成凭证号,如有断号优先使用断号,可以手动输入凭证号

输入的凭证号如果存在,会提示是否覆盖或修改,请按提示处理


3、凭证日期:

新增凭证默认显示当前日期,如果做账月份小于当前月份,则显示做账月份的最后一日,日期可以修改。


4、摘要:

输入凭证摘要,会默认显示您使用频率较高的摘要进行选择,或根据需要简要描述业务内容。


5、会计科目:

可通过科目编码、名称、拼音过滤出科目,被禁用的科目不会出现;若无所需科目,可快速点击【新增科目】添加科目。


6、借贷金额:

只能输入数字,正负数都可以,系统暂不支持超过上亿单位录入。

借贷方科目的金额根据会计准则分行填写,最后一行可以按【=】号键平衡借贷金额。


7、附件:

附单据*张,可根据实际情况上传凭证的原始单据文件,支持pdf、png、jpg、jpeg格式的文件。

可通过点击附件按钮进行上传附件/查看附件,附单据数根据上传的文件数量自动填写。


8、更多:

【保存为模版】

   支持将录入的凭证数据存为凭证模版;

【从模板中加载】

   支持选择凭证模版快速填写凭证数据;

   可以删除凭证模版;

【保存为草稿】

   可以将录入的凭证数据存为草稿;

【从草稿中加载】

   支持将草稿快速填写到录凭证内,保存凭证后将删除对应草稿。


9、快捷键:

使用快捷键轻松实现录凭证。


10、增加分录/删除分录:

点击增加分录,再当前行下增加一行分录进行编辑。

点击删除分录,删除当前行的分录和内容。


11、保存并新增:

凭证信息填写完成后,借贷金额平衡,即可保存此凭证,并新增一张空白凭证进行编辑。


12、保存:

凭证信息填写完成后,借贷金额平衡,即可保存此凭证。


13、新增:

新增一张空白凭证进行编辑操作。



注意

1、借贷金额必须平衡

2、凭证至少有2条分录

3、不能录入账套当前期间之前的凭证日期

4、已审核,已结帐的凭证不能进行编辑