如何快速录凭证？阿优精灵会计分录高效输入与快捷键指南
【功能简介】在阿优精灵中，录入凭证是日常做账的核心操作。本系统深度优化了录入体验，支持智能记忆、模板加载和强大的快捷键，旨在将录入时间压缩到极致。
高效提示： 如果您的凭证源于发票，建议直接使用 AI发票记账自动化功能，系统将自动生成凭证，无需手动录入。本教程主要针对手工调整凭证、现金凭证或结转凭证。
一、 凭证抬头区：核心信息的准确录入
| 序号 | 项目 | 操作与优势 |
|---|---|---|
| 1 | 凭证字 | 默认显示系统预设凭证字（如“记”、“收”、“付”）。可下拉切换，或前往 【设置】-【凭证字】 页面进行自定义增删改。 |
| 2 | 凭证号 | 系统自动生成，如有断号优先使用断号。支持手动修改，输入已存在的凭证号时，系统会智能提示是否覆盖或修改，避免凭证重复。 |
| 3 | 凭证日期 | 默认显示当前日期或当前做账月份的最后一日。日期可手动修改，但不能录入当前账套期间之前的日期。 |
| 4 | 附单据数 | 可点击【附件】按钮上传原始单据（支持 pdf、png、jpg 等），系统将根据上传数量自动填写单据张数。 |
二、 分录区：智能输入与提效技巧
凭证分录区是做账效率的关键。阿优精灵在此提供了多项提速功能：
1. 摘要输入：模糊搜索与记忆功能
- 智能记忆：您输入过的摘要，系统将默认显示使用频率较高的供您选择。
- 输入技巧：当摘要内容与上一行分录一致时，输入“ .. ”即可快速复制上一行的摘要内容。
2. 科目选择：编码、名称、拼音全覆盖
- 灵活筛选：可通过科目编码、科目名称或科目拼音首字母进行快速模糊查找。
- 科目禁用：已被禁用的科目不会出现在列表中，确保了会计科目的规范使用。
- 快速新增：若无所需科目，可快速点击【新增科目】按钮，无需退出当前页面即可添加科目。
3. 金额输入：自动平衡与计算器
- 自动平衡：在分录的最后一行，按下键盘的 【=】 号键，系统将自动计算并平衡借贷金额，确保借贷恒等。
- 输入限制：只能输入数字（支持正负数），系统暂不支持超过上亿单位的录入。
三、 进阶功能：模板、草稿与快捷键
1. 凭证模板与草稿（快速复用）
点击凭证右侧的【更多】按钮，可使用以下功能：
- 【保存为模版】：将当前凭证数据存为模板（如“每月房租凭证”）。
- 【从模板中加载】：快速复用模板数据，极大地提升了重复凭证的录入速度。
- 【保存为草稿】：暂存未完成的凭证，下次可继续编辑，避免数据丢失。、
2. 高效快捷键（专业提速）
专业会计必须掌握的快捷键操作，让您的双手无需离开键盘：
| 凭证 | 快捷键 |
|---|---|
| 自动平衡借贷方金额 | = |
| 复制上一行摘要 | .. |
| 借贷金额互换 | 空格键 |
| 切换到下一个输入框 | Enter |
| 摘要会计科目切换 | Tab |
四、 凭证操作注意事项
- 数量要求：一张凭证至少需要有 2条分录。
- 金额平衡：借贷金额必须严格平衡。
- 日期限制：不能录入账套当前期间之前的凭证。
- 编辑限制：已审核、已结账的凭证不能进行编辑。
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