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固定资产模块包含哪些功能?如何高效管理企业的固定资产?

阿优精灵的固定资产(专项核算)模块,为您提供从资产购入、折旧、变动到清理的全生命周期管理。

告别繁琐的 Excel 表格,您可以通过以下 5 大核心功能实现资产的自动化核算:

1. 模块初始化与规则设置

在正式使用前,您需要完成“入账规则”的配置。这是为了告诉系统:折旧费计入哪个科目(如管理费用),累计折旧挂哪个科目。同时,您需要在此录入企业既有的老旧资产卡片。

  • 您能做什么: 设置折旧入账科目、录入存量资产(不生成凭证)、检查期初数据。

2. 新增资产卡片(购入管理)

当企业新购买电脑、设备或车辆时,您无需在凭证界面手写分录,只需在此处建立一张“资产卡片”,系统即可自动生成凭证。

  • 录入新购资产的原值、残值率、使用年限,并一键生成“购入固定资产”的记账凭证。
  • 操作指南: 点击查看资产管理操作手册

3. 智能计提折旧(月末核算)

这是本模块最高频、最核心的功能。系统会根据您录入的卡片信息(原值、年限、残值),自动计算本月应计提的折旧额,精准到分。

  • 每月一键测算折旧额、自动生成“计提折旧”凭证,确保折旧数据与总账完美对齐,杜绝人工计算误差。

4. 资产查询与信息变更

您可以随时查看企业名下的所有资产台账,并对录入错误的信息进行修改。

  • 查询资产列表、修改卡片信息(如原值录错)、筛选已折旧/未折旧资产。

5. 资产清理与处置

当资产报废、出售或损毁时,不能直接删除卡片,而需要进行标准的“清理”操作,以保证税务合规。

  • 对资产进行清理操作、一键生成“固定资产清理”凭证、处理资产出售损益。

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