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发票自动生成的凭证科目不对,如何修改或自定义“凭证模板”?
阿优精灵通过 AI 智能识别发票内容并推荐科目,但由于业务场景的复杂性(例如“餐饮发票”既可能是福利费也可能是招待费),AI 的预判可能与您的实际需求不符。
针对这种情况,系统提供了 “自定义模板” 和 “手工修正” 两种灵活的调整方式。
方式一:预设“自定义模板”(用于快速选择)
如果您有固定的做账习惯,可以先存好模板,生成时直接调用。
- 设置路径:进入 【发票管理】 - 【发票凭证模板】。
- 新增模板:点击新增,设置好摘要(如“报销餐费”)、借方科目(如“业务招待费”)、贷方科目等固定格式。
- 使用:在后续生成凭证时,您可以手动选择应用这个模板,快速纠正 AI 的默认推荐。
方式二:生成后“手工修正”(最直接)
当 AI 生成的凭证不符合要求时,您可以直接进行修改,系统给予用户最终的决定权。
- 检查:在发票列表点击【生成凭证】后,系统会弹出一个凭证预览/编辑界面。
- 修改:发现科目不对(例如 AI 填了“福利费”),直接点击该科目栏,手动修改为“业务招待费”即可。
- 保存:确认无误后保存,即完成入账。
💡 专家提示(产品机制):
系统的 AI 匹配逻辑是内置标准的,暂不支持用户自定义“匹配规则”(即不支持设置“如果是A就自动填B”)。
因此,“生成前选对模板” 或 “生成后人工核对” 是保证账务准确性的两个必要步骤。


