针对“已使用一段时间（已提折旧）又要退货”的情况，在会计实务中，应将其视为一种特殊的“出售/处置”业务来处理。

并不是简单的“删除卡片”，因为该资产在过去几个月已经产生了折旧费用，这些历史数据必须保留。请按照以下 3 步标准流程 操作：

第一步：执行“清理”操作（停止折旧）

1. 进入 【资产】 - 【固定资产】。
2. 找到该资产，点击右侧的 【清理】 按钮。
3. 此时系统会将资产账面价值（原值 - 累计折旧）转出，资产状态变为“已清理”。

第二步：生成并修改凭证（💡核心步骤）

1. 勾选该资产，点击 【生成凭证】。
2. 修改凭证：系统默认生成的只是“注销资产”的分录，您必须根据退款金额手动补充分录。

假设场景：资产原值 10,000元，已折旧 1,000元，账面净值 9,000元。

情况 A：厂家全额退款（无损退货），厂家退回 10,000元。

• 凭证修改如下：

借：固定资产清理 9,000 （系统自动生成）

借：累计折旧 1,000 （系统自动生成）

贷：固定资产 10,000 （系统自动生成）

• 手动录入一个分录：

借：银行存款 10,000 （收到的退款）

贷：固定资产清理 10,000

• 结果：“固定资产清理”科目出现 1,000元 贷方余额（收益），结转至“营业外收入”或冲减当期费用。

情况 B：折价退货（扣除折旧费）厂家扣除 1,000元磨损费，只退 9,000元。

• 手动录入一个分录：

借：银行存款 9,000。

贷：固定资产清理 9,000 。

• 结果：“固定资产清理”科目借贷平衡（9000进，9000出），平账。

第三步：结转损益（收尾）

如果在第二步中，“固定资产清理”科目有余额，期末记得将其转入 “资产处置损益” 或 “营业外收支” 科目。

💡 专家提示：
无论厂家退多少钱，切记不要去“反结账”删除历史折旧凭证。
因为在退货之前，该资产确实为您公司服务过，之前的折旧费是真实的经营成本，不需要冲销。