常见问题>固定资产管理>问题详情

如何处理固定资产的出售或报废?(资产清理与凭证生成流程)

当固定资产发生出售、报废、毁损等情况时,不能直接删除卡片,而必须执行标准的“资产清理”流程,以确保税务合规和账实相符。

标准操作流程如下:

第一步:执行“清理”操作(改变资产状态)

  1. 进入【资产】-【固定资产】。
  2. 找到需要处置的资产,点击最右侧的 【清理】 按钮,如需批量清理,则在选中目标资产条目后点击右上角【批量清理】。
  3. 系统会将该资产的状态标记为“已清理”,并停止计提下个月的折旧。

第二步:生成“清理凭证”(核心记账步骤)

  1. 勾选刚刚清理的那条资产记录。
  2. 点击右上角的 【生成凭证】 按钮。
  3. ⚠️ 关键点来了!根据业务类型,您可能需要修改凭证:
  • 场景 A:直接报废(无残值收入)操作: 系统默认生成的凭证通常是将“固定资产净值”转入“固定资产清理”科目。如果确认无残值收入,直接点击 【保存】 即可。后续: 记得期末将“固定资产清理”余额结转至“营业外支出”。
  • 场景 B:出售变现(有收入,例如旧电脑卖了500元)操作: 系统生成的默认凭证只包含资产注销部分;同时,您需要在【凭证】-【录凭证】界面增加一张凭证:借:银行存款/库存现金 500贷:固定资产清理 500(若涉及开票税费,还需增加“应交税费”科目)修改平衡后,点击 【保存】。

💡 专家提示:
资产清理是一个“有始有终”的过程。生成清理凭证只是第一步(注销资产),请务必关注后续的
损益结转,确保“固定资产清理”科目期末余额为零。

或微信咨询

立即扫码添加顾问
锁定免费体验名额!