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固定资产已折旧并生成凭证,如何修改前几个月的资产卡片信息?

在阿优精灵财务系统中,为了保证账务数据的连贯性,一旦资产开始计提折旧并结账,系统会锁定该资产的历史卡片信息。

如果您发现前几个月录入的卡片有误(如原值录错、使用部门选错),请根据错误的严重程度,选择以下两种处理方案:

方案一:通过“资产变动”进行调整(强烈推荐 ✅)

  • 适用场景:原值录错、使用部门变更、残值率调整。
  • 核心优势:无需反结账,无需删除凭证。 这是最安全、最合规的操作。
  • 操作步骤:进入【资产】-【固定资产】选择需要修改的资产卡片,点击“编辑”。录入变更后的正确信息(如将原值 5000 改为 6000),并将变动日期设为本月。结果:系统会从本月开始,按照新的原值和规则计算折旧。对于之前的差额,您可以在本月手工补提一张折旧凭证来平账。
  • 补充:资产变动记录可以在【资产】-【资产变动记录】查看,相关操作指南请查阅: https://help.ayoukeji.cn/operationManual/41

方案二:反结账彻底重做(高风险 ⚠️)

  • 适用场景:资产入账日期彻底搞错(如1月买的录成了3月)、资产类别选错导致科目全错。
  • 操作代价:相当于“时光倒流”,必须撤销这期间做过的所有相关工作。
  • 操作步骤(极繁琐):

1)删除后续数据: 必须按时间倒序(从最近一个月往前),逐月删除该资产之后新增的所有计提折旧的凭证。逐月反结账:在【结转】中,将账套反结账至出错的那个月份(如反结账到 1月)。

2)修改/删除固定资产卡片: 此时您可以修改或直接删除重录。

3)重新做账:修改完成后,您需要重新进行 1月-当前月份 的所有折旧计提和结账操作。

💡 专家提示:
90% 的卡片错误都可以通过
“方案一” 解决。除非万不得已,请勿轻易选择反结账,以免因误删数据导致账务混乱。

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