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为什么固定资产的“录入期间”无法修改?(如何补录或修正资产?)

在阿优精灵中,固定资产的“录入期间”默认锁定为系统的“当前会计期间”,无法随意手动修改。这是为了确保“账实相符”,防止跨期录入导致报表数据错乱。

如果您发现日期对不上,请根据以下两种情况进行处理:

情况一:你想录入“未来”月份的资产

  • 场景:系统当前在 1月,但您想录入 5月 购入的资产。
  • 原因:您的 1-4 月尚未进行月结,系统时间还停留在 1 月,不能跨越时间去录 5 月的账。
  • ✅ 解决方法(追赶进度): 您需要依次对 1月、2月、3月、4月进行 【计提折旧】 和 【期末结账】 操作。当系统会计期间跳转到 5月 时,您就可以录入 5月的资产了。

情况二:你想补录“过去”月份的资产

  • 场景:系统当前在 5月,发现 1月 漏录了一个资产,想回去补录。
  • 原因:1-4 月已经结账封存,不能直接修改历史数据。
  • ✅ 解决方法(反结账):进入【结转】-【反结账】,依次对 4月、3月、2月、1月 进行 【反结账】 操作。同时,需删除这些月份已生成的“计提折旧凭证”。当系统时间回到 1月 后,即可补录该资产。 (⚠️ 注意:反结账操作风险较大,需重新计算后续月份折旧,建议谨慎操作。)

💡 专家技巧(推荐):
如果您只是漏录了资产,
不建议大费周章去“反结账”。
您可以直接在
当前月份(如5月) 录入该资产,但在【开始使用日期】一栏填写真实的购买时间(如1月),同时填入【期初累计折旧】,这样资产就入账在5月,但系统会识别出它已经用了4个月,您只需在5月补提之前的折旧即可。

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