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本月新购入的固定资产,如何录入并生成记账凭证?

在阿优精灵中,若您已经有“资产”模块的权限,处理新购资产时,请勿直接在【凭证管理】中手工录入分录,这会导致系统无法自动建立台账和计算折旧。

正确且高效的操作流程如下(仅需 2 步):

第一步:建立资产卡片(源头录入)

  1. 进入 【资产】 - 【固定资产】 模块。
  2. 点击右上角的 【新增】。
  3. 根据实际信息,如实填写资产名称、原值、购入日期、预计使用年限(如电子设备3年)及残值率。注意: 确保【凭证科目设置】选择正确(如:固定资产-电子设备)。

第二步:一键生成凭证(自动化)

  1. 卡片保存成功后,返回固定资产列表。
  2. 勾选刚刚新增的那条资产记录。
  3. 点击右上角的【生成凭证】按钮。
  4. 系统会自动弹出一张借贷平衡的记账凭证(借:固定资产... 贷:银行存款/应付账款...),核对无误后点击【保存并新增】即可。

💡 为什么一定要这样操作?
通过“卡片生成凭证”,实现了“账(总账)实(固定资产台账)相符”。

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