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固定资产初始化需要录入哪些信息?(历史资产数据如何录入系统)

固定资产初始化,是指将企业在启用阿优精灵账套之前已经购入并正在使用的资产录入到系统中。

为了确保后续折旧计算的准确性,您需要准备好手头的《固定资产台账》,并准确录入以下 3 类核心数据

1. 基础身份信息:

  • 资产名称与类别: 如“联想笔记本电脑”(电子设备)。
  • 开始使用日期: 资产当初购入并开始折旧的具体日期(非常重要,决定了它的“工龄”)。

2. 价值与折旧规则:

  • 资产原值: 当初购买资产时的发票金额(不含税或含税,视入账规则而定)。
  • 预计使用年限: 税法或企业规定的折旧年限(如电子设备通常为3年)。
  • 预计净残值率: 通常为 0% 或 5%。

3. 历史折旧数据(最关键!):

  • 累计折旧:截止到系统启用前,该资产已经计提了多少折旧。
  • 已计提月份:该资产已经折旧了多少个月。
  • 系统会自动校验:资产净值 = 原值 - 累计折旧。如果这个数对不上,系统不仅算不准未来的折旧,资产负债表也是错的。

⚠️ 特别注意:
初始化录入的资产卡片,
严禁点击“生成凭证”!因为这些资产在以前的账务中已经做过购入凭证了,这里只是建立台账,否则会导致账务重复。

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