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开启固定资产模块有什么好处?与未开启相比有哪些区别?

开启固定资产模块,意味着将资产管理从“纯凭证记录”升级为“智能台账管理”。两者的核心区别如下:

1. 未开启模块时(手工/Excel 模式):

  • 管理方式:您需要额外维护一份 Excel 表格来记录资产名称、原值和折旧进度。
  • 购入操作:手工录入一张“借:固定资产”的记账凭证。
  • 月末痛点:每个月都需要人工计算当月折旧额,然后手工录入一张折旧凭证。资产越多,计算越复杂,极易出现漏提、多提或金额计算错误的情况。

2. 开启模块后(智能管理模式):

  • 管理方式:系统自动建立“固定资产电子台账”,随时可查询所有资产的详细信息(如剩余寿命、残值率)。
  • 购入操作:只需填写一张“资产卡片”,系统自动生成购入凭证。
  • 月末爽点:告别计算器。系统根据卡片规则(如平均年限法),一键自动计提折旧并生成凭证。无论您有 1 个还是 1000 个资产,耗时仅需 1 秒,且数据零误差。
  • 全流程管控:支持资产变动、清理、处置的自动化处理,自动计算处置损益。

💡 建议:只要您的企业拥有需要折旧的资产(如电脑、车辆、办公桌椅),强烈建议开启此模块。它能为您每月节省大量的计算核对时间,并生成规范的《固定资产折旧表》以备税务稽查。

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