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如何在财务系统中管理库存数量?(数量核算设置与查询指南)

在阿优精灵中,如果您希望在记账的同时管理货物的“进出数量”,需要启用科目的“数量辅助核算”功能。

请按照以下 3 步标准流程 操作:

第一步:开启核算功能(设置)

  1. 进入 【设置】 - 【科目】。
  2. 找到需要管理库存的科目(通常是 “1405 库存商品” 或其下级明细科目)。
  3. 点击 【编辑】,勾选 【数量核算】 选项。
  4. 关键设置:在弹出的“计量单位”框中,填入单位(如:台、个、千克)。
  5. 保存。

第二步:录入带有数量的凭证(日常)

设置完成后,当您涉及该科目的凭证录入时,界面会发生变化:

  • 操作:在录入凭证选择该科目时,系统会弹出“数量/单价”输入框。
  • 输入:您只需输入 “数量” 和 “单价”,系统会自动计算出 “金额”(总价)。
  • 例如:借:库存商品-A产品(10个 * 500元 = 5000元)。

第三步:查询库存报表(查询)

想要查看还有多少货?不要去查普通的明细账,而要查专用报表。

  • 路径:进入 【账簿报表】 - 【数量金额明细账】。
  • 展示:这里会清晰地列出每个商品的“期初数量、本期购入数量、本期发出数量、期末结存数量”以及对应的金额。

💡 专家提示(避坑指南):强烈建议建立下级明细科目!

  • 错误做法:直接在“1405 库存商品”一级科目上挂数量核算。结果:苹果和香蕉的数量混在一起,库存数是乱的。
  • 正确做法:应该先建立二级科目(如 140501 苹果,140502 香蕉),然后分别对这两个最底层的明细科目开启数量核算。这样查出来的库存才是准确对应的。

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