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如何进行数据备份与恢复?
阿优精灵提供完整的“备份与恢复”机制,用于应对电脑更换、系统重装或重大误操作导致的数据丢失风险。
⚠️ 高能预警:数据恢复 = 彻底覆盖。 执行恢复操作后,系统当前的账套数据将被您上传的备份文件完全抹除并替换。此操作不可逆,请务必在操作前确认文件版本。
一、如何备份数据?
建议养成每周备份的习惯,或在进行重大调整(如反结账)前手动备份。
- 进入 【系统设置】 - 【备份与恢复】。
- 点击 【开始备份】。
- 系统会生成一个包含当前所有财务数据的压缩包(如 .bak 或 .zip 格式)。
- 下载并保存该文件到您的本地电脑或U盘中。
二、如何恢复数据?
当您需要将账套回滚到之前的状态,或迁移到新电脑时使用。
- 上传文件:在【备份与恢复】界面,点击 【恢复】(或上传备份),选择需要恢复的备份文件。
- 验证版本:系统通常会显示该备份文件的生成时间。请仔细核对这是否是您想要回滚的版本。
- 确认覆盖:输入登录密码或确认码,点击 【确定】。
三、常见应用场景
- 场景 A(换电脑/重装系统):在新设备重新登录阿优精灵,即可找回。
- 场景 B(重大失误回滚):比如不小心删除了几百张凭证,且无法撤销。此时可以使用昨天的备份文件进行恢复,将损失降到最低。
💡 专家级“保命”技巧:
在执行“恢复”操作之前,请务必对【当前的错误数据】也做一个备份!原因: 万一您恢复的文件版本也不对(比如恢复成了去年的账),如果手头没有“当前数据”的备份,您就真的两头空,彻底没退路了。


