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期初余额如何进行试算平衡?提示“不平衡”该怎么排查?

1. 如何操作试算平衡?
当您录入完所有科目的期初余额后,请直接点击界面右上角的
【试算平衡】 按钮。

  • 状态 A(借贷无差额✅):该状态即为“试算平衡”,您可以放心点击“启用账套”。
  • 状态 B(借贷有差额❌): 系统会显示具体的差额数值,此时试算不平衡。请按以下步骤排查。

2. 试算不平衡的 3 大常见原因及解法:

原因一:漏填“未分配利润”(90% 的用户都挂在这里 🌟)

  • 现象:资产总额 > 负债+权益总额,差额正好是去年的净利润。
  • 原理:期初余额只录入资产负债表科目,不录入利润表科目(收入/成本/费用)。上年度的净利润必须手动合并录入到 “未分配利润” 科目中。
  • ✅ 解法:检查权益类科目,确保您已将上一年度的净利润加到了“3104 未分配利润”或“3103 本年利润”中。

原因二:借贷方向搞反

  • 现象:差额是某个具体数字的 2倍。
  • 原理:例如“预收账款”本应在贷方,您误填到了借方。
  • ✅ 解法:检查特殊科目(如坏账准备、累计折旧、预收/预付),确认数值是否填错了方向栏目。

原因三:数字录入笔误

  • 现象:差额是一些奇怪的数字(如 0.09 或 900)。
  • ✅ 解法:

位移错误: 检查是否多输/少输了一个 0(如 1000 输成了 100)。

颠倒错误: 检查是否将数字顺序输反(如 69 输成了 96)。建议对着原表逐行核对。

💡 专家排查技巧:

盯着系统提示的 “差额” 看!

  • 如果差额很大,先看“权益”类科目(通常是利润没结转)。
  • 如果差额很小(几分钱),通常是四舍五入或小数点录入错误,建议直接人为调整某个无关紧要的科目(如管理费用/其他应付款)来抹平零头,先启用再说。

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